Multifunktionskopierer

Multifunktionskopierer für einen effektiveren Workflow 

Im Büroalltag fallen viele Arbeiten an, die es zu meistern gilt. Nicht nur das Telefon will bedient werden, sondern auch das Fax, der Scanner, der Kopierer und der Drucker. Wie soll man sich da nur merken, wie alle diese Geräte funktionieren. Insbesondere wenn neue Mitarbeiter eingearbeitet werden müssen, ist es gut, wenn die Geräte anwenderfreundlich und leicht zu bedienen sind. Multifunktionskopierer sind eine gute Alternative zu Drucker, Scanner und Fax. Schließlich unterstützen multifunktionale Kopiergeräte alle diese Funktionen und sind zudem platzsparend. Als Nutzer muss man sich künftig also nur noch merken wie das eine Gerät funktioniert. Darüber hinaus bieten Multifunktionsgeräte noch einige weitere Vorteile.

Leistungsfähig, schnell und kostengünstig im Verbrauch

Mit einem Multifunktionskopierer lassen sich die Betriebskosten gezielt senken. Für die Verarbeitung von unterschiedlichen Papiermedien und Transparentfolien werden nicht mehr verschiedene Drucker benötigt. Der multifunktionale Kopierer unterstützt diverse Papierstärken und Papiermedien sowie Transparentfolien. Darüber hinaus sind die Geräte sehr schnell und leistungsfähig. Sie kopieren, scannen und drucken etwa 50 Blatt pro Minute im Durchschnitt. Dabei muss man sich nicht mehr nur auf Formate bis DIN A4 einschränken, sondern kann Formate bis DIN A3 verarbeiten.

Weitere Funktionen von Multifunktionskopierern

Multifunktionskopierer erlauben es, große Dokumentenmengen binnen kürzester Zeit zu verarbeiten. Somit sind die Geräte ideal für Unternehmen mit einem hohem Druckvorkommen. Wenn Broschüren oder mehrseitige Dokumente gedruckt oder kopiert werden müssen, mussten diese früher von Hand sortiert werden. Das Kopiergerät erledigt die Sortierarbeit voll automatisch und übernimmt sogar auf Wunsch das Heften und Lochen. Auch der beidseitige Druck ist dank einer Duplexeinheit möglich. So lassen sich im Handumdrehen aufwendige und professionelle Broschüren drucken und automatisch heften. Multifunktionskopierer sind für gewöhnlich mit mehreren Papierfächern und Zusatzfächern ausgestattet. Diese lassen sich unabhängig voneinander anwählen. So können die Fächer mit unterschiedlichen Papiersorten aufgefüllt werden oder man kann bei Bedarf schnell auf ein anderes Fach zugreifen, falls ein anderes leer sein sollte. Die meisten multifunktionalen Kopiergeräte sind netzwerkfähig. Das heißt, sie können in ein Netzwerk eingebunden werden und als Netzwerkdrucker bzw. Netzwerkscanner eingesetzt werden. So werden nicht für jeden einzelnen Arbeitsplatz Drucker und Scanner benötigt. Das spart wiederum Kosten. Dank Duplexfunktionen und sparsamen Tonerverbrauch lassen sich außerdem die Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Toner und Papier einsparen. Darüber hinaus sind die Geräte sehr wartungsarm. Wer bevorzugt Schwarzweiß-Dokumente druckt oder kopiert, sollte lieber in einen Multifunktionskopierer schwarz/weiß investieren.

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